Themadagen

Onze themadagen zijn educatieve dagen rond sport en spel, expressie, muziek,... voor alle kinderen van 3 tot 14 jaar.
Of het nu draait rond koken, tovenaars, toneel of circus,... steeds vind je hier een mix van verbeelding, creativiteit en allerlei vaardigheden. 
Neem een duik in ons aanbod en kijk welke themadag je echt niet wilt missen!

OPTIES

Kleuters kunnen een hele dag blijven op de Sporty themadagen!

Hoe werkt dit?

Pakket A:
Voor kleuters geboren in 2022*, 2021*, 2020 en 2019: zij spelen een halve dag in de Sporty kleuterklas en spelen, sporten, knutselen,... de andere halve dag rond het voorgestelde thema. Deze kinderen blijven dus steeds een hele dag op kamp. Zij schrijven niet apart in voor de "kleuterklas".

*Vanaf 3 jaar

Wat is de Sporty kleuterklas?

Sporty heeft een eigen "kleuterklas" ontworpen waar elke kleuter op zijn/haar niveau kan spelen, knutselen, rusten, ... . In deze kleuterklas hebben we tal van hoeken gecreëerd. Een hoek om te knutselen, te bouwen, te lezen, te rusten, een autohoek, een keukentje, ... . Bij mooi weer gaan we natuurlijk buiten ravotten, krijten, bellen blazen of misschien wel met water spelen. Je kleuter zal zich niet vervelen!

WEEKPAKKETTEN

Je kan uit het aanbod één thema per dag kiezen of voor een hele week (pakket) inschrijven.
Schrijf je je in voor een weekpakket? Dan krijg je een korting!

PAKKET A:
Voor de kleuters (2022*-2021*-2020-2019) is er 1 soort weekpakket.
-De kleuterthemadagen uit pakket A steeds hele dagen. Hier kunnen alle kleuters zich voor inschrijven.
Ze krijgen een afwisseling van het thema en de kleuterklas.
*Vanaf 3 jaar

PAKKET B en C:
Voor de kinderen van de lagere school (2018 - 2013) zijn er 2 soorten weekpakketten, namelijk pakket B en pakket C.
Pakket B is voor geboortejaar 2018-2017, pakket C voor geboortejaar 2016-2013.
Bij al deze pakketten krijgen de kinderen elke dag een ander thema aangeboden. Het voorgestelde thema is steeds gecombineerd met een halve dag sport en spel.

PAKKET D:
Voor tieners (2014 - 2011) is er pakket D. Zij worden een hele dag ondergedompeld in thema en hebben dus geen sport en spel. 

 

Abonnement

Inschrijven met een abonnement voor de herfst-, kerst- en krokusvakantie kan vanaf woensdag 25 september om 10u.

  • Een abonnement bestaat uit 10 kampen en/of weekpakketten per familie of 5 kampen en/of weekpakketten per kind.
  • Ze zijn daarmee speciaal bedoeld voor grote gezinnen of voor kinderen die regelmatig deelnemen.
  • Een abonnement is één schooljaar (1/09 - 31/08) geldig. Je kan deze kopen vanaf 5 september 2024 tot 12 januari 2025 of tot de voorraad strekt.
  • Bij de themadagen telt enkel een weekpakket als één kamp op het abonnement. Een aparte themadag kan niet via een abonnement aangekocht worden.

VOORDELEN

ABSOLUTE VOORRANG

om in te schrijven voor de inschrijvingsdag

10% KORTING

op de basiskampprijs

GESPREIDE BETALING

in 3 schijven (optie)

OPGELET : Eenmaal het abonnement is besteld, kan dit niet meer gewijzigd of geannuleerd worden. Denk dus op voorhand goed na over het aantal kampen (per leeftijdsgroep) dat je wenst te hebben!
Wil je een kamp annuleren dat je via je abonnement hebt geboekt? Dan komt er opnieuw een plaats vrij op het abonnement. Deze plaats kan je gebruiken voor een nieuwe inschrijving (kamp of weekpakket) gedurende dat schooljaar. Een abonnement kan enkel gebruikt worden voor kinderen van je gezin.

Prijs

Basis kampprijs kleuter = 64 euro
Basis kampprijs 6+ jaar = 105 euro

Bij aankoop van een abonnement krijgt u 10% korting op deze basisprijs

Kost een kamp meer dan de basis kampprijs, dan wordt het verschil nog gefactureerd. Op dit verschil wordt geen korting gegeven.

Individueel abonnement

Een abonnement met minimum 5 kampen per kind.

VOORBEELD

Individueel kleuterabonnement
5 x 64 euro - 10% = 288 euro (i.p.v. 320 euro)
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Individueel abonnement +6 jaar
5 x 105 euro - 10% = 472,5 euro (i.p.v. 525 euro)
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Familie abonnement

Dit abonnement stelt u zelf samen uit minstens 10 kleuter- en/of +6 kampen.

VOORBEELD

6 kleuterkampen = 6 x 64 euro (basiskampprijs)
4 kampen +6 jaar = 4 x 105 euro (basiskampprijs)

Totaal = 804 euro - 10% = 723,6 euro
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Locaties

Onze themadagen vinden plaats in:

SYNTRA HAASRODE
Geldenaaksebaan 327
3001 Heverlee

DE MOZAIËK KESSEL-LO
Patroonschapstraat 5
3010 Kessel-Lo

DE SCHEUT KESSEL-LO
Zavelstraat 78
3010 Kessel-Lo

De Scheutsite is is een autovrije zone. 
Kom je met de auto? Dan parkeer je die reglementair in de Zavelstraat en wandel je van daar te voet naar de kamplocatie (ongeveer 200m).
Kom je met de fiets? Dan kan je tot aan de kamplocatie fietsen.


 

Hoe & wanneer inschrijven?

Inschrijven voor al onze kampen en themadagen kan steeds via ons online inschrijfsysteem.

  • Heb je een abonnement? Inschrijven voor de herfst-, kerst- en krokusvakantie kan vanaf woensdag 25 september om 10.
  • Heb je geen abonnement? Inschrijven voor de herfst-, kerst- en krokusvakantie kan vanaf woensdag 2 oktober vanaf 20u

Wat kun je best doen vóór de inschrijfdatum?

 
Account aanmaken

Via onderstaande knop kan je een nieuwe account aanmaken. Ben je reeds lid van Sporty dan heb je automatisch een account en moet je gewoon een nieuw wachtwoord aanvragen.

Dashboard in orde maken

Je zal voor elk kind van je gezin zijn/haar profiel moeten nakijken. Er kan niet worden ingeschreven voor een kamp als de verplichte velden niet ingevuld zijn. Kijk de familiegegevens na, want ook daar kan mogelijk nog informatie ontbreken. Dit breng je best in orde voor de inschrijvingsdag.

Vriendjes toevoegen

Je kan vriendjes inschrijven (max. 2 per kind). Je kan deze vriendjes op voorhand toevoegen op je dashboard via het rijksregisternummer. Dat lukt enkel als het vriendje eerder als kind werd geregistreerd (met rijksregisternummer) op het dashboard van zijn familie in het Sporty inschrijvingssysteem. Let op! Je kan het vriendje enkel inschrijven voor hetzelfde kamp als je eigen zoon of dochter. De ouders van het vriendje zullen een mail ontvangen met een link, via deze link moeten ze bevestigen dat hun kind als vriendje is toegevoegd bij een andere familie.

Hoe schrijf ik me in vanaf de inschrijfdatum?

Inschrijfprocedure

Nadat je bent ingelogd kan je in het online inschrijvingssysteem een kamp kiezen door dit kamp in een winkelmandje te plaatsen en aan te duiden welke kinderen je wil inschrijven voor dat kamp. Nadat het eerste kamp in het winkelmandje is geplaatst, heb je 5 minuten tijd om de hele inschrijving af te werken en je kinderen definitief in te schrijven voor de gekozen kampen. Het kamp blijft zolang gereserveerd voor jou. Gebruik de filters in de kampkiezer om snel de gewenste kampen terug te vinden. Indien 5 minuten te weinig tijd is, kan je tijd bij vragen.

Opties

Bij een aantal kampen kan je opties aanvinken. Deze opties kunnen ook achteraf nog toegevoegd worden (tenzij ze volzet zijn).
• Optie “warme maaltijden” (hele week).
• Optie “kleuterfun of kleuterkriebels“, opvang voor kleuters in de namiddag (per dag) – enkel bij kampen in Sporthal Kessel-Lo, Boudewijnstadion, De wijzer Oud-Heverlee, De Waaier Bertem, Domino Lummen en Basisschool De Kraal.



Allerlei

Vergeet niet het vinkje “ik ga akkoord met de algemene voorwaarden” aan te vinken.
Je bent zeker van de inschrijving van het kamp als je een mail met bevestiging ontvangt. Kijk zeker ook eens in je spam.

We werken NIET met een ticketsysteem. Er moet dus GEEN ticket worden aangevraagd. Vanaf het startuur van de inschrijvingen zullen de knoppen achter de namen van de
kampen van kleur veranderen en kan er ingeschreven worden. Dus je kan je voor het startuur reeds inloggen.

Inloggen op 2 of meerdere computers, tablets en/of smartphones lukt niet. Je kan maar op 1 toestel tegelijk ingelogd zijn. 

Opgelet!

Iedereen schrijft op hetzelfde moment in. Daarom kan het gebeuren dat een kamp toch volzet is bij het innemen van de “laatste plaatsen”. Dit omdat je vooraleer je de inschrijving in je winkelmandje stuurt, je eerst nog een kind moet selecteren. Aangezien er meerdere mensen tegelijk de laatste plaats willen innemen, zal de snelste de laatste plaats bemachtigen.

Praktische info & veelgestelde vragen

Praktische informatie

  • Sportykampen: Wie? Wat?

    Sportykampen zijn er voor alle kinderen en jongeren van 3 tot 16 jaar. Nog geen lid? Dan word je het automatisch bij je eerste inschrijving. Iedereen is welkom!

    Onze kampen staan voor aangename en ontspannen weken rond sport en spel, crea, educatieve of andere thema's tijdens alle schoolvakanties.

  • Inschrijven

    Heb je een leuk kamp gevonden? Schrijf je dan snel in! Het aanmaken van een online account via onze website is hiervoor noodzakelijk. Via je account kan je inschrijven voor de Sportykampen en word je op de hoogte gehouden van jouw ingeschreven activiteiten, belangrijke berichten ...

    Alle info kan je HIER terugvinden!

    Vlot het online inschrijven moeilijk, dan kan je altijd telefonisch terecht op ons secretariaat.

    Wij zijn geopend op woensdag en donderdag van 13u tot 17u, en op vrijdag van 13u tot 16u.

  • Betaling

    Na de inschrijving ontvang je een betalingsformulier via mail. We vragen om dit binnen de 2 weken te betalen.
    Na betaling van de overschrijving verwachten we je op de eerste dag van het kamp.

    Indien je iets specifieks nodig hebt, staat het in onze folder en op de website vermeld of krijgt u voor aanvang het kamp een extra brief toegestuurd.

    LIDGELD:

    Wie nog geen lid is, wordt automatisch lid bij z'n eerste inschrijving. De bijdrage hiervoor bedraagt 12 euro voor het eerste kind van een gezin en 8 euro voor de volgende kinderen. Inclusief verzekering lichamelijke ongevallen op schooljaarbasis (van 01/09-31/08). Voor de ponykampen geldt een extra verplichte verzekering van €8 per schooljaar.

  • Abonnement

    Voor grote gezinnen of kinderen die regelmatig deelnemen is er de mogelijkheid om een abonnement aan te schaffen. Een abonnement bestaat uit 10 kampen en/of weekpakketten per familie of 5 kampen en/of weekpakketten per kind. Een abonnement is één schooljaar geldig. U kan deze kopen t.e.m. 12 januari 2023 of tot de voorraad strekt.

    Extra info en uitleg kan je HIER terugvinden!

  • Ik ga op kamp en neem mee...
    • Voor al onze kampen sportieve of makkelijke kleding.
    • Voor de kampen met zwemmen natuurlijk ook een zwempak en handdoek.
    • Vergeet geen koekje, drankje, stukje fruit ... voor tijdens de pauzes.
    • Voor 's middags een lunchpakket.
    • Indien je iets specifieks nodig hebt, staat dit in onze folder vermeld of krijg je voor aanvang van het kamp een extra brief toegestuurd.
    • Voor de allerkleinsten is reservekledij geen overbodige luxe.
    • Bij warm weer: zonnecrème, petje en extra drank.
  • Begeleiding

    De begeleiding op een Sporty kamp of themadag gebeurt steeds door pedagogisch en didactisch geschoolde lesgevers, met hun eigen specialiteiten. Voor de specifiekere kampen wordt dit team aangevuld met monitoren die zich in die vaardigheden specialiseerden.

    WIE IS WIE:

    Op elke kamplocatie is steeds een kampverantwoordelijke aanwezig, waar je met al je vragen, suggesties, opmerkingen,... terecht kan. De kampverantwoordelijke draagt steeds een zwarte T-shirt of trui. De andere lesgevers zijn herkenbaar door een gele T-shirt (lesgevers kleuterkampen) of een blauwe T-shirt (lesgevers kampen +6).

  • Fiscale attesten

    Sinds september 2005 zijn wij erkend als stedelijk jeugdwerk.
    Belangrijk voor onze leden is dat sinds 2020 de kampen/themadagen voor kinderen tot 14 jaar fiscaal aftrekbaar zijn. De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 13,70 euro per dag en per kind.
    Vanaf 2023 is de aftrek van de kosten begrensd tot 14 euro per dag en per kind.

    OPGEPAST! Je verkrijgt de fiscale attesten voor elk kamp/themadag in maart van het jaar volgend op het jaar waaraan je kind deelnam aan een kamp/themadag. 

  • Verantwoordelijkheid

    Bij inschrijving geven de ouders aan Sporty Creactief vzw de toelating om:

    • Bij een gebeurlijk ongeval of ziekte, medische bijstand in te roepen. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … dienen steeds aan ons meegedeeld te worden. Dit uiterlijk op de eerste ochtend voor de aanvang van het kamp!
    • Foto’s van kinderen, die genomen tijdens onze activiteiten, te publiceren. Gelieve te vermelden indien u dit niet wenst.

    Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.

    Geen enkel kind mag de kamplocatie alleen verlaten. Indien uw zoon of dochter alleen naar huis mag, vragen we om een schriftelijke toelating mee te geven met uw kind.

  • Verzekering

    In de toetreding tot Sporty Creactief vzw zit automatisch een verzekering lichamelijke ongevallen en bugerlijke aansprakelijkheid vervat. Deze verzekering geldt voor al onze activiteiten. Voor de ponykampen geldt een extra verplichte verzekering van €8 per schooljaar.

    Meer info kan je HIER terugvinden.

  • Noodgevallen

    Tijdens de schoolvakanties is het secretariaat gesloten. Voor heel dringende gevallen kan je ons bellen:

    0494/17.26.18

    Opgelet: voor niet dringende zaken kan je een mail sturen naar info@sportyvzw.be. Wij proberen deze mails zo snel mogelijk te beantwoorden.

  • Verloren voorwerpen

    Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen. Al de verloren voorwerpen blijven gedurende de hele vakantie op de locatie liggen waar ze verloren zijn gegaan. Na de vakantie kan je de verloren voorwerpen terugvinden op het Sporty secretariaat. De verloren voorwerpen worden gedurende vijf weken bijgehouden. 

  • Medische fiche

    Gelieve onderstaande fiche in te vullen en mee te geven met je kind bij deelname aan een intern kamp.
    Medische fiche

  • Uurregeling

    Themadagen 

    • Kleuterthemadagen: 9u tot 16u
    • Andere themadagen: 9u tot 16u 
    • Opvang kleuterthemadagen: 8u tot 9u en 16u tot 18u
    • Opvang andere themadagen: 8u tot 9u en van 16u tot 18u

     

  • Annulatie of ziekte

    MET medisch attest:

    Niet aanwezige dagen worden terugbetaald min 25% administratiekosten.

    ZONDER medisch attest:

    • Tot 3 weken voor het kamp; volledige terugbetaling min 25% administratiekosten
    • Minder dan 3 weken voor het kamp: geen terugbetaling mogelijk

     

Veelgestelde vragen

  • Wat zijn de vereisten om Sporty-monitor te zijn?

    Al onze monitoren zijn minimaal 18 jaar, hebben een pedagogische achtergrond (jeugdbeweging, babysit-ervaring, lesgever,…) en/of  hebben een pedagogische/didactische opleiding gevolgd.
    Een Sportymonitor zit boordevol energie en herken je aan zijn/haar grenzeloos enthousiasme. Werk je graag met kinderen? Heb je zin voor verantwoordelijkheid, oog voor veiligheid en ben je bovendien sportief en/of creatief? Meld je dan zeker aan!

  • Wat geef je je kind best niet mee?

    • GSM
    • Snoep
    • Waardevolle voorwerpen

  • Tijdens welke vakanties gaan de themadagen door?

    De themadagen gaan door tijdens alle schoolvakanties.

  • Is de opvang gratis?

    De opvang tussen 8u en 9u, 12u en 13u en 16u en 17u/18u is gratis!

  • Kan ik mijn kind inschrijven op een wachtlijst?

    Indien het kampje waar je je zoon of dochter graag voor had ingeschreven reeds volzet is, kan je via jouw account ook inschrijven op de wachtlijst. Van zodra er dan een plekje vrij komt, krijg je een email om in te schrijven.

    Kan je toch niet meer inschrijven op de wachtlijst, dan is ook deze lijst reeds volzet en heeft het nog weinig zin om te hopen op een plekje.

  • Hoe ontvang ik een fiscaal attest van een kamp?

    Je kan het de fiscale attesten downloaden via je online account (vanaf maart van het jaar volgend op het jaar waaraan je kind deelnam aan een kamp).


    De kampen zijn sinds 2022 fiscaal aftrekbaar voor kinderen van 3 tot 14 jaar.
    De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 13.70 euro per opvangdag per kind.

  • Na inschrijving en betaling van een kamp, krijg ik dan nog een bevestiging?

    Na de online inschrijving ontvang je van ons een overschrijvingsformulier via mail.
    Je hebt 14 dagen tijd om deze overschrijving te betalen.

    Indien de betaling in orde is, verwachten we jullie op de eerste kampdag.
    Alle nodige info vind je in de folder of op deze website. Indien je toch iets specifieks nodig hebt,
    krijg je voor aanvang van het kamp een extra mail.

    Voor de interne kampen ontvangt iedereen een brief met alle info.

  • Mijn zoon/dochter en zijn/haar vriendje willen in hetzelfde groepje zitten, kan dat?

    Ben je samen met je broer, zus of vriend(in) ingeschreven voor hetzelfde kamp (dezelfde kampcode)? Wil je graag samen in de groep? Dat kan je bij de kampverantwoordelijke vragen op de eerste kampdag (vóór 8.45u). Het oudste kind wordt bij de jongere groep geplaatst.

    OPGELET: de monitoren bereiden hun activiteiten voor op het niveau van de groep. Een kind dat naar een jongere groep gaat, kan het hierdoor te makkelijk/saai vinden.

     

     

  • Mijn kind staat op de wachtlijst maar heb hem/haar voorlopig ingeschreven voor een ander kampje, wat met de betaling?

    Gelieve de betaling door te voeren voor de vervaldatum om je plaats te verzekeren. Indien er nog een plaats voor het kamp/de themadag van eerste keuze vrijkomt, kan je kosteloos wisselen (enkel de meer/minprijs wordt verrekend).

  • Inschrijven voor de wachtlijst lukt niet meer, hoe komt dit?

    Ook de plaatsen op onze wachtlijst zijn gelimiteerd. Dit om mensen geen valse hoop te geven. Je gaat dan best op zoek naar een alternatief in ons aanbod.

  • Wanneer weet ik of mijn kind kan deelnemen aan een kamp/themadag waarvoor het op de wachtlijst staat?

    Dit kan tot één dag voor de start van het kamp/themadag. Wij kunnen zelf onmogelijk voorspellen wanneer en of er een plaats vrijkomt, dit is afhankelijk van annulaties van andere deelnemers.

  • Ik heb een factuur ontvangen maar heb ondertussen nog een kamp/themadag geannuleerd, wat nu?

    Je mag het bedrag van het geannuleerde kamp/themadag in mindering brengen op de factuur en het overige bedrag storten met dezelfde gestructureerde mededeling.

  • Worden er foto’s van mijn kind gemaakt tijdens het kamp/de themadag?

    Er worden dagelijks foto’s genomen tijdens onze kampen/themadagen. Deze foto’s kunnen worden gebruikt op onze sociale media, op onze website en in onze folder.
    Je moet via je online account aangeven of er foto’s mogen gemaakt worden van je kind. Indien je geen toestemming geeft, zullen er uiteraard ook geen foto’s van je kind genomen worden.

  • Hoe werkt de wachtlijst?

    Het kamp waarvoor je wilt inschrijven is helaas volzet, wel kan je je kind voorlopig op de wachtlijst plaatsen.
    Op je dashboard kan je zien op welke plaats je kind op de wachtlijst staat.
    Als er een plaats voor je kind vrijkomt, word je automatisch gecontacteerd via mail.
    Je hebt nu 48u de tijd om je inschrijving te bevestigen op je online account, je wachtlijst plaats is automatisch in je winkelmandje gezet. Je hoeft hier enkel nog te bevestigen.
    Na 48u word je van de wachtlijst gehaald en gaat je plaats naar de volgende op de wachtlijst.
    Weet je al meteen dat je niet meer wilt inschrijven? Gelieve dan deze plaats zelf te annuleren op je account, dan wordt de volgende meteen gecontacteerd.

    Wanneer je geen mail ontvangt, betekent dit dat er voorlopig nog geen plaats is vrijgekomen. Dit is afhankelijk van annulaties van andere deelnemers en kunnen we dus zelf onmogelijk voorspellen.

    Heb je echt opvang nodig?
    Schrijf je kind dan in voor een ander kamp bij Sporty. Komt er nog een plaats vrij voor het kamp van eerste keuze? Dan kan je kosteloos wisselen (enkel de meer/minprijs wordt verrekend).

  • Mag mijn kind alleen naar huis na kamp?

    Wanneer je schriftelijke toestemming geeft, mag je kind alleen naar huis. Gelieve dit briefje op de eerste dag af te geven bij de inschrijving ter plaatse.

  • Wanneer krijg ik specifieke informatie over het kamp/de themadag?

    Eén week voor de start van het kamp/de themadag krijg je een mail met alle praktische informatie.
    Deze mail bevat:
    -locatie
    -exacte data en uren
    -wat mee te nemen
    -eventuele planning uitstappen

  • Ik heb een deelname attest nodig voor mijn werkgever/mutualiteit, waar kan ik dit krijgen?

    Attest van een kamp? Op elke kamplocatie ligt een lijst waar je je kind kan inschrijven voor een deelname attest. Na de vakantie komen al deze lijsten op ons secretariaat terecht en worden de attesten via mail verstuurd. Je mag ook altijd een mail sturen naar het secretariaat (secretariaat@sportyvzw.be) om zo’n attest aan te vragen. We mogen dit uiteraard pas aanmaken NA deelname.

    Ook voor de zwemschool, ponylessen en wekelijkse sportactiviteiten kunnen we je een deelname attest bezorgen via mail. Stuur hiervoor een mailtje. We mogen dit uiteraard pas aanmaken NA start van de activiteiten.

  • Kan ik mijn kind voor een andere leeftijdsgroep inschrijven?

    Wanneer je kind op school in een andere klas zit dan zijn/haar leeftijd, kan er een uitzondering worden gemaakt en voor een andere leeftijdsgroep worden ingeschreven. Gelieve dan contact op te nemen via secretariaat@sportyvzw.be of 016/25 72 09.

En doorheen het jaar?

Doorheen het jaar kan je bij ons terecht voor wekelijkse activiteiten (badminton, ballet, basket, ...), de populaire ponylessen of waar het voor Sporty allemaal begon: de zwemschool.

Blijf op de hoogte

Schrijf je in op onze maandelijkse nieuwsbrief en kom als eerste te weten welke knotsgekke activiteiten en onvergetelijke kampen er op het programma staan!

We houden je graag op de hoogte van onze activiteiten. Tot snel!