Ponykampen

De lesjes worden gegeven in kleine groepjes door ervaren ruiters met een pedagogisch diploma. We werken steeds in niveaugroepjes, volgens een vaste indeling. 

Ponykampen Kessel-lo: Provinciedomein

Hier zijn de kampen steeds een halve dag, voormiddag of namiddag. In de paas- en zomervakantie zijn er elke week ponykampen in Kessel-Lo.
Alle kinderen vanaf het 3de leerjaar jaar zijn welkom.

Ponykampen Herent: Manege Wimpelhof

Deze kampen zijn steeds een hele dag en de ponykampen worden afgewisseld met sport- en spelactiviteiten. Sporty organiseert ponykampen in Manege Wimpelhof tijdens de herfst- en krokusvakantie en paas- en zomervakantie. 

Alle kinderen vanaf het eerste leerjaar zijn welkom.

Abonnement

Inschrijven met een abonnement voor de herfst-, kerst- en krokusvakantie kan vanaf woensdag 25 september om 10u.

  • Een abonnement bestaat uit 10 kampen en/of weekpakketten per familie of 5 kampen en/of weekpakketten per kind.
  • Ze zijn daarmee speciaal bedoeld voor grote gezinnen of voor kinderen die regelmatig deelnemen.
  • Een abonnement is één schooljaar (1/09 - 31/08) geldig. Je kan deze kopen vanaf 5 september 2024 tot 12 januari 2025 of tot de voorraad strekt.
  • Bij de themadagen telt enkel een weekpakket als één kamp op het abonnement. Een aparte themadag kan niet via een abonnement aangekocht worden.

VOORDELEN

ABSOLUTE VOORRANG

om in te schrijven voor de inschrijvingsdag

10% KORTING

op de basiskampprijs

GESPREIDE BETALING

in 3 schijven (optie)

OPGELET : Eenmaal het abonnement is besteld, kan dit niet meer gewijzigd of geannuleerd worden. Denk dus op voorhand goed na over het aantal kampen (per leeftijdsgroep) dat je wenst te hebben!
Wil je een kamp annuleren dat je via je abonnement hebt geboekt? Dan komt er opnieuw een plaats vrij op het abonnement. Deze plaats kan je gebruiken voor een nieuwe inschrijving (kamp of weekpakket) gedurende dat schooljaar. Een abonnement kan enkel gebruikt worden voor kinderen van je gezin.

Prijs

Basis kampprijs kleuter = 64 euro
Basis kampprijs 6+ jaar = 105 euro

Bij aankoop van een abonnement krijgt u 10% korting op deze basisprijs

Kost een kamp meer dan de basis kampprijs, dan wordt het verschil nog gefactureerd. Op dit verschil wordt geen korting gegeven.

Individueel abonnement

Een abonnement met minimum 5 kampen per kind.

VOORBEELD

Individueel kleuterabonnement
5 x 64 euro - 10% = 288 euro (i.p.v. 320 euro)
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Individueel abonnement +6 jaar
5 x 105 euro - 10% = 472,5 euro (i.p.v. 525 euro)
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Familie abonnement

Dit abonnement stelt u zelf samen uit minstens 10 kleuter- en/of +6 kampen.

VOORBEELD

6 kleuterkampen = 6 x 64 euro (basiskampprijs)
4 kampen +6 jaar = 4 x 105 euro (basiskampprijs)

Totaal = 804 euro - 10% = 723,6 euro
(+ eventueel prijsverschil bij duurdere kampen)

Locaties

Ponykampen Kessel-lo

Provinciaal domein
ingang via éénmeilaan
3010 Kessel-Lo

Ponykampen Herent

Manege Wimpelhof
Toverbergstraat 8
ingang via Bertemsebaan
3020 Veltem-Beisem

Hoe & wanneer inschrijven?

Inschrijven voor al onze kampen en themadagen kan steeds via ons online inschrijfsysteem.

  • Heb je een abonnement? Inschrijven voor de herfst-, kerst- en krokusvakantie kan vanaf woensdag 25 september om 10.
  • Heb je geen abonnement? Inschrijven voor de herfst-, kerst- en krokusvakantie kan vanaf woensdag 2 oktober vanaf 20u

Wat kun je best doen vóór de inschrijfdatum?

 
Account aanmaken

Via onderstaande knop kan je een nieuwe account aanmaken. Ben je reeds lid van Sporty dan heb je automatisch een account en moet je gewoon een nieuw wachtwoord aanvragen.

Dashboard in orde maken

Je zal voor elk kind van je gezin zijn/haar profiel moeten nakijken. Er kan niet worden ingeschreven voor een kamp als de verplichte velden niet ingevuld zijn. Kijk de familiegegevens na, want ook daar kan mogelijk nog informatie ontbreken. Dit breng je best in orde voor de inschrijvingsdag.

Vriendjes toevoegen

Je kan vriendjes inschrijven (max. 2 per kind). Je kan deze vriendjes op voorhand toevoegen op je dashboard via het rijksregisternummer. Dat lukt enkel als het vriendje eerder als kind werd geregistreerd (met rijksregisternummer) op het dashboard van zijn familie in het Sporty inschrijvingssysteem. Let op! Je kan het vriendje enkel inschrijven voor hetzelfde kamp als je eigen zoon of dochter. De ouders van het vriendje zullen een mail ontvangen met een link, via deze link moeten ze bevestigen dat hun kind als vriendje is toegevoegd bij een andere familie.

Hoe schrijf ik me in vanaf de inschrijfdatum?

Inschrijfprocedure

Nadat je bent ingelogd kan je in het online inschrijvingssysteem een kamp kiezen door dit kamp in een winkelmandje te plaatsen en aan te duiden welke kinderen je wil inschrijven voor dat kamp. Nadat het eerste kamp in het winkelmandje is geplaatst, heb je 5 minuten tijd om de hele inschrijving af te werken en je kinderen definitief in te schrijven voor de gekozen kampen. Het kamp blijft zolang gereserveerd voor jou. Gebruik de filters in de kampkiezer om snel de gewenste kampen terug te vinden. Indien 5 minuten te weinig tijd is, kan je tijd bij vragen.

Opties

Bij een aantal kampen kan je opties aanvinken. Deze opties kunnen ook achteraf nog toegevoegd worden (tenzij ze volzet zijn).
• Optie “warme maaltijden” (hele week).
• Optie “kleuterfun of kleuterkriebels“, opvang voor kleuters in de namiddag (per dag) – enkel bij kampen in Sporthal Kessel-Lo, Boudewijnstadion, De wijzer Oud-Heverlee, De Waaier Bertem, Domino Lummen en Basisschool De Kraal.



Allerlei

Vergeet niet het vinkje “ik ga akkoord met de algemene voorwaarden” aan te vinken.
Je bent zeker van de inschrijving van het kamp als je een mail met bevestiging ontvangt. Kijk zeker ook eens in je spam.

We werken NIET met een ticketsysteem. Er moet dus GEEN ticket worden aangevraagd. Vanaf het startuur van de inschrijvingen zullen de knoppen achter de namen van de
kampen van kleur veranderen en kan er ingeschreven worden. Dus je kan je voor het startuur reeds inloggen.

Inloggen op 2 of meerdere computers, tablets en/of smartphones lukt niet. Je kan maar op 1 toestel tegelijk ingelogd zijn. 

Opgelet!

Iedereen schrijft op hetzelfde moment in. Daarom kan het gebeuren dat een kamp toch volzet is bij het innemen van de “laatste plaatsen”. Dit omdat je vooraleer je de inschrijving in je winkelmandje stuurt, je eerst nog een kind moet selecteren. Aangezien er meerdere mensen tegelijk de laatste plaats willen innemen, zal de snelste de laatste plaats bemachtigen.

Praktische info & veelgestelde vragen

Praktische info

  • Sportykampen: Wie? Wat?

    Sportykampen zijn er voor alle kinderen en jongeren van 3 tot 16 jaar. Nog geen lid? Dan word je het automatisch bij je eerste inschrijving. Iedereen is welkom!

    Onze kampen staan voor aangename en ontspannen weken rond sport en spel, crea, educatieve of andere thema's tijdens alle schoolvakanties.

  • Inschrijven

    Heb je een leuk kamp gevonden? Schrijf je dan snel in! Het aanmaken van een online account via onze website is hiervoor noodzakelijk. Via je account kan je inschrijven voor de Sportykampen en word je op de hoogte gehouden van jouw ingeschreven activiteiten, belangrijke berichten ...

    Alle info kan je HIER terugvinden!

    Vlot het online inschrijven moeilijk, dan kan je altijd telefonisch terecht op ons secretariaat.

    Wij zijn geopend op woensdag en donderdag van 13u tot 17u, en op vrijdag van 13u tot 16u.

  • Betaling

    Na de inschrijving ontvang je een betalingsformulier via mail. We vragen om dit binnen de 2 weken te betalen.
    Na betaling van de overschrijving verwachten we je op de eerste dag van het kamp.

    Indien je iets specifieks nodig hebt, staat het in onze folder en op de website vermeld of krijgt u voor aanvang het kamp een extra brief toegestuurd.

    LIDGELD:

    Wie nog geen lid is, wordt automatisch lid bij z'n eerste inschrijving. De bijdrage hiervoor bedraagt 12 euro voor het eerste kind van een gezin en 8 euro voor de volgende kinderen. Inclusief verzekering lichamelijke ongevallen op schooljaarbasis (van 01/09-31/08). Voor de ponykampen geldt een extra verplichte verzekering van €8 per schooljaar.

  • Abonnement

    Voor grote gezinnen of kinderen die regelmatig deelnemen is er de mogelijkheid om een abonnement aan te schaffen. Een abonnement bestaat uit 10 kampen en/of weekpakketten per familie of 5 kampen en/of weekpakketten per kind. Een abonnement is één schooljaar geldig. U kan deze kopen t.e.m. 12 januari 2023 of tot de voorraad strekt.

    Extra info en uitleg kan je HIER terugvinden!

  • Ik ga op kamp en neem mee...
    • Voor al onze kampen sportieve of makkelijke kleding.
    • Voor de kampen met zwemmen natuurlijk ook een zwempak en handdoek.
    • Vergeet geen koekje, drankje, stukje fruit ... voor tijdens de pauzes.
    • Voor 's middags een lunchpakket.
    • Indien je iets specifieks nodig hebt, staat dit in onze folder vermeld of krijg je voor aanvang van het kamp een extra brief toegestuurd.
    • Voor de allerkleinsten is reservekledij geen overbodige luxe.
    • Bij warm weer: zonnecrème, petje en extra drank.
  • De weekafsluiting/toonmoment

    Elk kamp wordt afgesloten met de hele groep kinderen met eventueel een dansvoorstelling, circusvoorstelling, crea-tentoonstelling, … en een verrassing voor elke deelnemer! Vanaf woensdagavond kan je op het programmabord het uur van de weekafsluiting vinden. De kampverantwoordelijke brengt de kinderen hier ook van op de hoogte tijdens een gewone dagafsluiting.

  • Begeleiding

    De begeleiding op een Sporty kamp of themadag gebeurt steeds door pedagogisch en didactisch geschoolde lesgevers, met hun eigen specialiteiten. Voor de specifiekere kampen wordt dit team aangevuld met monitoren die zich in die vaardigheden specialiseerden.

    WIE IS WIE:

    Op elke kamplocatie is steeds een kampverantwoordelijke aanwezig, waar je met al je vragen, suggesties, opmerkingen,... terecht kan. De kampverantwoordelijke draagt steeds een zwarte T-shirt of trui. De andere lesgevers zijn herkenbaar door een gele T-shirt (lesgevers kleuterkampen) of een blauwe T-shirt (lesgevers kampen +6).

  • Annulatie of ziekte

    MET medisch attest:

    Niet aanwezige dagen (minimaal 3 dagen afwezig zijn) worden terugbetaald min 25% administratiekosten.

    ZONDER medisch attest:

    • Tot 3 weken voor het kamp; volledige terugbetaling min 25% administratiekosten
    • Minder dan 3 weken voor het kamp: geen terugbetaling mogelijk

     

  • Fiscale attesten

    Sinds september 2005 zijn wij erkend als stedelijk jeugdwerk.
    Belangrijk voor onze leden is dat sinds 2020 de kampen/themadagen voor kinderen tot 14 jaar fiscaal aftrekbaar zijn. De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 13,70 euro per dag en per kind.
    Vanaf 2023 is de aftrek van de kosten begrensd tot 14 euro per dag en per kind.

    OPGEPAST! Je verkrijgt de fiscale attesten voor elk kamp/themadag in maart van het jaar volgend op het jaar waaraan je kind deelnam aan een kamp/themadag. 

  • Verantwoordelijkheid

    Bij inschrijving geven de ouders aan Sporty Creactief vzw de toelating om:

    • Bij een gebeurlijk ongeval of ziekte, medische bijstand in te roepen. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … dienen steeds aan ons meegedeeld te worden. Dit uiterlijk op de eerste ochtend voor de aanvang van het kamp!
    • Foto’s van kinderen, die genomen tijdens onze activiteiten, te publiceren. Gelieve te vermelden indien u dit niet wenst.

    Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.

    Geen enkel kind mag de kamplocatie alleen verlaten. Indien uw zoon of dochter alleen naar huis mag, vragen we om een schriftelijke toelating mee te geven met uw kind.

  • Verzekering

    In de toetreding tot Sporty Creactief vzw zit automatisch een verzekering lichamelijke ongevallen en bugerlijke aansprakelijkheid vervat. Deze verzekering geldt voor al onze activiteiten. Voor de ponykampen geldt een extra verplichte verzekering van €8 per schooljaar.

    Meer info kan je HIER terugvinden.

  • Feestdagen

    Valt een feestdag niet op een maandag of een vrijdag, is het die dag kamp.
    Valt een feestdag wel op een maandag of een vrijdag, is het die dag geen kamp.

  • Noodgevallen

    Tijdens de schoolvakanties is het secretariaat gesloten. Voor heel dringende gevallen kan je ons bellen:

    0494/17.26.18

    Opgelet: voor niet dringende zaken kan je een mail sturen naar info@sportyvzw.be. Wij proberen deze mails zo snel mogelijk te beantwoorden.

  • Verloren voorwerpen

    Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen. Al de verloren voorwerpen blijven gedurende de hele vakantie op de locatie liggen waar ze verloren zijn gegaan. Na de vakantie kan je de verloren voorwerpen terugvinden op het Sporty secretariaat. De verloren voorwerpen worden gedurende vijf weken bijgehouden. 

  • Wat heeft mijn kind nodig als hij/zij komt paardrijden?

    Een lange broek (bij voorkeur een joggingbroek of legging, geen jeansbroek), laarzen met een hak (regenlaarzen zijn ook toegelaten). Een tok en veiligheidsvestje kan ter plaatse geleend worden.

     

  • Op welk niveau schrijf ik mijn kind best in?

    Wij maken 4 verdelingen op basis van het niveau. Deze niveaus vindt u terug op de website. Wanneer u toch twijfelt aan het niveau kan u altijd met ons contact opnemen.

  • Medische fiche

    Gelieve onderstaande fiche in te vullen en mee te geven met je kind bij deelname aan een intern kamp.
    Medische fiche

  • Uurregeling ponykampen
    Ponykampen Kessel-Lo:

    De kampen gaan steeds een halve dag door:
    - Voormiddagen: 9u tot 12u
    - Namiddagen: 13u tot 16u

    10 minuten voor de start van de activiteiten kan je je zoon/dochter afzetten.
    Na de kampuren is er geen opvang voorzien.

    Ponykampen Wimpelhof:

    Activiteiten lopen van 9u tot 16u.
    Verder voorzien we opvang vanaf 8u en tot 17u.

    Kinderen die alleen naar huis gaan mogen dit enkel met een schriftelijke toelating van de ouders!

Veelgestelde vragen

  • Wat geef je je kind best niet mee?

    • GSM
    • Snoep
    • Waardevolle voorwerpen

  • Kan ik mijn kind inschrijven op een wachtlijst?

    Indien het kampje waar je je zoon of dochter graag voor had ingeschreven reeds volzet is, kan je via jouw account ook inschrijven op de wachtlijst. Van zodra er dan een plekje vrij komt, krijg je een email om in te schrijven.

    Kan je toch niet meer inschrijven op de wachtlijst, dan is ook deze lijst reeds volzet en heeft het nog weinig zin om te hopen op een plekje.

  • Hoe ontvang ik een fiscaal attest van een kamp?

    Je kan het de fiscale attesten downloaden via je online account (vanaf maart van het jaar volgend op het jaar waaraan je kind deelnam aan een kamp).


    De kampen zijn sinds 2022 fiscaal aftrekbaar voor kinderen van 3 tot 14 jaar.
    De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 13.70 euro per opvangdag per kind.

  • Ik ben de kamplocatie van mijn zoon/dochter vergeten? Waar vind ik een overzicht van alle kamplocaties?

    Hier vind je een overzicht van alle kamplocaties + adressen.
    In de folder kan je zien welke kampen op welke locatie doorgaan.
    De kamplocatie staat ook steeds vermeld op de factuur.

  • Na inschrijving en betaling van een kamp, krijg ik dan nog een bevestiging?

    Na de online inschrijving ontvang je van ons een overschrijvingsformulier via mail.
    Je hebt 14 dagen tijd om deze overschrijving te betalen.

    Indien de betaling in orde is, verwachten we jullie op de eerste kampdag.
    Alle nodige info vind je in de folder of op deze website. Indien je toch iets specifieks nodig hebt,
    krijg je voor aanvang van het kamp een extra mail.

    Voor de interne kampen ontvangt iedereen een brief met alle info.

  • Als mijn kind na het volgen van een ponykamp wekelijkse lessen wilt volgen, in welk niveau schrijf ik hem/haar in?

    Na het volgen van een ponykamp worden er diploma’s uitgedeeld. Op dit diploma staat wat het kind behaald heeft en in welk niveau hij/zij kan starten voor de wekelijkse lessen. 

  • Inschrijven voor de wachtlijst lukt niet meer, hoe komt dit?

    Ook de plaatsen op onze wachtlijst zijn gelimiteerd. Dit om mensen geen valse hoop te geven. Je gaat dan best op zoek naar een alternatief in ons aanbod.

  • Wanneer weet ik of mijn kind kan deelnemen aan een kamp/themadag waarvoor het op de wachtlijst staat?

    Dit kan tot één dag voor de start van het kamp/themadag. Wij kunnen zelf onmogelijk voorspellen wanneer en of er een plaats vrijkomt, dit is afhankelijk van annulaties van andere deelnemers.

  • Ik heb een factuur ontvangen maar heb ondertussen nog een kamp/themadag geannuleerd, wat nu?

    Je mag het bedrag van het geannuleerde kamp/themadag in mindering brengen op de factuur en het overige bedrag storten met dezelfde gestructureerde mededeling.

  • Worden er foto’s van mijn kind gemaakt tijdens het kamp/de themadag?

    Er worden dagelijks foto’s genomen tijdens onze kampen/themadagen. Deze foto’s kunnen worden gebruikt op onze sociale media, op onze website en in onze folder.
    Je moet via je online account aangeven of er foto’s mogen gemaakt worden van je kind. Indien je geen toestemming geeft, zullen er uiteraard ook geen foto’s van je kind genomen worden.

  • Hoe werkt de wachtlijst?

    Het kamp waarvoor je wilt inschrijven is helaas volzet, wel kan je je kind voorlopig op de wachtlijst plaatsen.
    Op je dashboard kan je zien op welke plaats je kind op de wachtlijst staat.
    Als er een plaats voor je kind vrijkomt, word je automatisch gecontacteerd via mail.
    Je hebt nu 48u de tijd om je inschrijving te bevestigen op je online account, je wachtlijst plaats is automatisch in je winkelmandje gezet. Je hoeft hier enkel nog te bevestigen.
    Na 48u word je van de wachtlijst gehaald en gaat je plaats naar de volgende op de wachtlijst.
    Weet je al meteen dat je niet meer wilt inschrijven? Gelieve dan deze plaats zelf te annuleren op je account, dan wordt de volgende meteen gecontacteerd.

    Wanneer je geen mail ontvangt, betekent dit dat er voorlopig nog geen plaats is vrijgekomen. Dit is afhankelijk van annulaties van andere deelnemers en kunnen we dus zelf onmogelijk voorspellen.

    Heb je echt opvang nodig?
    Schrijf je kind dan in voor een ander kamp bij Sporty. Komt er nog een plaats vrij voor het kamp van eerste keuze? Dan kan je kosteloos wisselen (enkel de meer/minprijs wordt verrekend).

  • Mag mijn kind alleen naar huis na kamp?

    Wanneer je schriftelijke toestemming geeft, mag je kind alleen naar huis. Gelieve dit briefje op de eerste dag af te geven bij de inschrijving ter plaatse.

  • Wanneer krijg ik specifieke informatie over het kamp/de themadag?

    Eén week voor de start van het kamp/de themadag krijg je een mail met alle praktische informatie.
    Deze mail bevat:
    -locatie
    -exacte data en uren
    -wat mee te nemen
    -eventuele planning uitstappen

  • Ik heb een deelname attest nodig voor mijn werkgever/mutualiteit, waar kan ik dit krijgen?

    Attest van een kamp? Op elke kamplocatie ligt een lijst waar je je kind kan inschrijven voor een deelname attest. Na de vakantie komen al deze lijsten op ons secretariaat terecht en worden de attesten via mail verstuurd. Je mag ook altijd een mail sturen naar het secretariaat (secretariaat@sportyvzw.be) om zo’n attest aan te vragen. We mogen dit uiteraard pas aanmaken NA deelname.

    Ook voor de zwemschool, ponylessen en wekelijkse sportactiviteiten kunnen we je een deelname attest bezorgen via mail. Stuur hiervoor een mailtje. We mogen dit uiteraard pas aanmaken NA start van de activiteiten.

En doorheen het jaar?

Doorheen het jaar kan je bij ons terecht voor wekelijkse activiteiten (badminton, ballet, basket, ...), de populaire ponylessen of waar het voor Sporty allemaal begon: de zwemschool.

Blijf op de hoogte

Schrijf je in op onze maandelijkse nieuwsbrief en kom als eerste te weten welke knotsgekke activiteiten en onvergetelijke kampen er op het programma staan!

We houden je graag op de hoogte van onze activiteiten. Tot snel!