Praktische vragen

Themadagperiodes

Paasvakantie
08/04/2018 – 12/04/2019
15/04/2018 – 19/04/2019

Zomervakantie
01/07/2019 – 05/07/2019
08/07/2018 – 12/07/2019
15/07/2018 – 19/07/2019

12/08/2019 – 14/08/2019 (3 dagen!)
19/08/2019 – 23/08/2019
26/08/2019 – 30/08/2019

Feestdagen

Tijdens een feestdag is er geen themadag.

Hoe inschrijven?

Online inschrijven voor de paas -en zomervakantie kan:

met kampenabonnement: vanaf 7 januari 2019 om 10u

zonder kampenabonnement: op 13 januari 2019:

    • Vanaf 9.30u voor alle ponykampen
    • Vanaf 10uvoor alle kampen en themadagen

Inschrijven kan op 7 en 13 januari 2019 enkel online.

Wat na de inschrijving?

Na de inschrijving ontvang je een overschrijvingsformulier in je mailbox.
Na betaling van de overschrijving verwachten we je op de door jouw ingeschreven themadag.

Annulatie of ziekte

U kan annuleren tot 3 weken voor de start van de activiteit. Bij annulatie minder dan 3 weken voor de start kan dit enkel met een doktersattest. Na annulatie rekenen we 25% administratiekosten aan.

Brengen en ophalen

Alle kinderen kunnen ’s morgens tussen 8u en 9u gebracht worden.

Wil je kleuter graag een hele dag blijven?
Dan kan je hem/haar inschrijven voor de kleuterklas.
Let op! Inschrijven voor de kleuterklas kan enkel in combinatie met een themadag.

De themadagen +6 jaar eindigen om 16u. Er is opvang tot 18u.
Kinderen die alleen naar huis gaan mogen dit enkel met een schriftelijke toelating van de ouders!

’s Ochtends moet er veel gebeuren! Daarom vragen we iedereen ten laatste aanwezig te zijn om 8.45u.

Wat meebrengen?

Sportieve of gemakkelijke kledij.
Vergeet geen koekje en drankje voor tijdens de pauzes en voor ’s middags een lunchpakket.

Voor de allerkleinste is reservekledij geen overbodige luxe.

Bij warm weer : zonnecrème, petje en extra drank.

Op sommige locaties zijn er drankjes te verkrijgen aan 1 euro.

Noodnummer

Tijdens de schoolvakanties hebben we een noodnummer

0494/17.26.18

Opgelet : voor niet dringende zaken kan u een mail sturen naar info@sportyvzw.be . Wij proberen deze mails zo snel mogelijk te beantwoorden.

Fiscale attesten

Sinds september 2005 zijn wij erkend als stedelijk jeugdwerk. Belangrijk voor onze leden is dat de kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar nu fiscaal aftrekbaar zijn. De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 11.20 euro per opvangdag en per kind.

De fiscale attesten voor het aanslagjaar 2019 worden verstuurd in maart 2020.

Verloren voorwerpen

Een jasje, petje of trui verloren? Al de verloren voorwerpen blijven gedurende de hele vakantie op de locatie liggen daar waar ze verloren zijn gegaan. Na de vakantie kan u de verloren voorwerpen terugvinden op het Sporty secretariaat. De verloren voorwerpen worden gedurende vijf weken bijgehouden.

Verzekering

In de toetreding tot Sporty Creactief vzw zit automatisch een verzekering lichamelijke ongevallen en bugerlijke aansprakelijkheid vervat. Deze verzekering geldt voor al onze activiteiten.

Verantwoordelijkheid

Bij inschrijving geven de ouders aan Sporty Creactief vzw de toelating om :

• Bij een gebeurlijk ongeval of ziekte, medische bijstand in te roepen. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … dienen steeds aan ons meegedeeld te worden. Dit uiterlijk op de eerste ochtend voor de aanvang van het kamp!

• Foto’s van kinderen, die genomen tijdens onze activiteiten, te publiceren. Gelieve voor de start van de themadagen een mail te sturen naar info@sportyvzw.be indien u dit niet wenst.

Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.

Dagelijkse afsluiting

Na het spelen en sporten wordt er elke dag met de kinderen afgesloten. Tijdens deze afsluiting vernemen de kinderen hoe de voorbije dag is verlopen en wordt er eventueel verteld wat ze de volgende dag moeten meebrengen. De kinderen die alleen naar huis mogen (uiteraard met schriftelijke toelating) verlaten als eerste de kampplaats, nadien komen ouders om de kinderen af te halen en is er tijd voor een babbel met de lesgevers.