Praktische vragen

Kampperiodes

Herfstvakantie
30/10/2017-3/11/2017 (5 dagen)
30/10/2017-31/10/2017 (2 dagen!)
02/11/2017-03/11/2017 (2 dagen!)

Kerstvakantie
27/12/2017 – 29/12/2017 (3 dagen!)
02/01/2018 – 05/01/2018 (4 dagen!)

Krokusvakantie
12/02/2018 – 16/02/2018

Paasvakantie
03/04/2018 – 06/04/2018 (4 dagen!)
09/04/2018 – 13/04/2018

Zomervakantie
02/07/2018 – 06/07/2018
09/07/2018 – 13/07/2018
16/07/2018 – 20/07/2018
23/07/2018 – 27/07/2018
30/07/2018 – 03/08/2018
06/08/2018 – 10/08/2018
13/08/2018 – 17/08/2018
20/08/2018 – 24/08/2018
27/08/2018 – 31/08/2018

Feestdagen

Valt een feestdag niet op een maandag of een vrijdag, is het die dag kamp.
Valt een feestdag wel op een maandag of een vrijdag, is het die dag geen kamp.

Het zal dus geen kamp zijn op maandag 2 april 2018 (Paasmaandag).

Hoe Inschrijven?

Online inschrijven voor de herfst-, kerst- en krokuskampen kan 8 oktober 2017 vanaf 10u.

Inschrijven kan op 8 oktober 2017 enkel online.
Inschrijven na 8 oktober 2017 : online of telefonisch: 016 25 72 09 of door persoonlijk langs te komen op het Sporty secretariaat (Ernest Solvaystraat 2, 3010 Kessel-Lo).

Wat na de inschrijving?

Na de inschrijving ontvang je een overschrijvingsformulier in je mailbox.
Na betaling van de overschrijving verwachten we je op de eerste dag van het kamp.

Indien je iets specifieks nodig hebt, staat het in onze folder vermeld of krijgt u voor aanvang het kamp een extra brief toegestuurd.

Annulatie of ziekte

U kan annuleren tot 3 weken voor de start van de activiteit. Bij annulatie minder dan 3 weken voor de start kan dit enkel met een doktersattest. Na annulatie rekenen we 25% administratiekosten aan.

Brengen en ophalen

Alle kinderen kunnen ’s morgens tussen 8u en 9u gebracht worden.
Kleuters worden opgehaald om 12u. Er is opvang tot 13u.
De kampen +6 jaar eindigen om 16u. Er is opvang tot 17u. (Themadagen tot 18u.)

Kinderen die alleen naar huis gaan mogen dit enkel met een schriftelijke toelating van de ouders!

De eerste ochtend van een kamp moet er veel gebeuren! Daarom vragen we iedereen ten laatste aanwezig te zijn om 8.45u.

Wat meebrengen?

Sportieve of gemakkelijke kledij.
Vergeet geen koekje en drankje voor tijdens de pauzes en voor ’s middags een lunchpakket.

Voor de allerkleinste is reservekledij geen overbodige luxe.

Bij warm weer : zonnecrème, petje en extra drank.

Op sommige locaties zijn er drankjes te verkrijgen aan 1 euro.

Noodnummer

Tijdens de schoolvakanties hebben we een noodnummer

0494/17.26.18

Opgelet : voor niet dringende zaken kan u een mail sturen naar info@sportyvzw.be . Wij proberen deze mails zo snel mogelijk te beantwoorden.

Fiscale attesten

Sinds september 2005 zijn wij erkend als stedelijk jeugdwerk. Belangrijk voor onze leden is dat de kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar nu fiscaal aftrekbaar zijn. De aftrek van de kosten voor vakantieopvang is begrensd tot 11.20 euro per opvangdag en per kind.

De fiscale attesten voor het aanslagjaar 2017 worden verstuurd in maart 2018.

Verloren voorwerpen

Een jasje, petje of trui verloren? Al de verloren voorwerpen blijven gedurende de hele vakantie op de locatie liggen daar waar ze verloren zijn gegaan. Na de vakantie kan u de verloren voorwerpen terugvinden op het Sporty secretariaat. De verloren voorwerpen worden gedurende vijf weken bijgehouden.

Verzekering

In de toetreding tot Sporty Creactief vzw zit automatisch een verzekering lichamelijke ongevallen en bugerlijke aansprakelijkheid vervat. Deze verzekering geldt voor al onze activiteiten.

Verantwoordelijkheid

Bij inschrijving geven de ouders aan Sporty Creactief vzw de toelating om :

• Bij een gebeurlijk ongeval of ziekte, medische bijstand in te roepen. Specifieke medische problemen, vb. allergische reacties, … dienen steeds aan ons meegedeeld te worden. Dit uiterlijk op de eerste ochtend voor de aanvang van het kamp!

• Foto’s van kinderen, die genomen tijdens onze activiteiten, te publiceren. Gelieve te vermelden indien u dit niet wenst.

Sporty Creactief vzw is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigen materiaal, kledij, geld en waardevolle voorwerpen.

Dagelijkse afsluiting

Na het spelen en sporten wordt er elke dag met de kinderen afgesloten. Tijdens deze afsluiting vernemen de kinderen hoe de voorbije dag is verlopen en wordt er eventueel verteld wat ze de volgende dag moeten meebrengen. De kinderen die alleen naar huis mogen (uiteraard met schriftelijke toelating) verlaten als eerste de kampplaats, nadien komen ouders om de kinderen af te halen en is er tijd voor een babbel met de lesgevers.

De weekafsluiting/toonmoment

Elk kamp wordt afgesloten met de hele groep kinderen met eventueel een dansvoorstelling, circusvoorstelling, crea-tentoonstelling, … en een verrassing voor elke deelnemer! Vanaf woensdagavond kan je op het programmabord het uur van de weekaflsuiting vinden.